ピアノの発表会。「お知らせの文書はどんな内容を載せると良いのかな？

ピアノ教室の発表会前に関するお知らせ文書。
プリント1枚くらいお配りしないと格好もつきませんし、何よりも保護者としてはちょっと不安も残ります。

「発表会のお知らせ文書って何を書けば良いのかな？」

と悩んでいる先生もたくさん。

今日はピアノ教室の発表会前に保護者向けに作成・発行する「お知らせ文書」について、いろいろとお話ししてみたいと思います。

発表会のお知らせの文書とは？

発表会のお知らせの文書とはおおまかに言って

①　「発表会の開催」をお知らせする内容
②　「発表会の当日のこと」などやや詳細事項をお知らせする内容

の２つがあります。

同じようでいて微妙に違う内容の２つの文書。
どのように違うのか、内容を見て行きましょう。

上の文書はあくまでも例ですが、時候の挨拶を省略して日頃の感謝を簡単に伝える書き出しです。堅苦しくなく、書き手も時候の挨拶に思い悩まなくて書きやすいです。

記載する内容は

●　発表会の日時
●　発表会が開催される場所
●　参加費
●　開場・開演時刻・リハーサル時刻

というように、基本情報が中心となります。

特に、初めて発表会に参加する生徒さんは、発表会の当日の様子が全くと言って良いほど予想がつきません。

・　参加費はどのくらいかかるのかな？
・　リハーサルはあるのかな？
・　何を着たら良いのかな？
・　何時から行けば良いのかな？
・　何時に終わるのかな？

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などなどわからないことだらけです。

ですので、最低限「日時」「場所」「参加費」は「（予定）」と付け加えても良いので、提示しておくのが親切です。

参加費については、「写真代」は込みなのか、写真が出来上がってから別途実費を徴収するのか…なども保護者は気になるところです。

あとは衣装についても、特にはじめての発表会を迎える保護者の方は悩むことが多いです。

「ドレスで」など先生の指定事項があればそれを明記し、なければ教室の例年生徒さんが着用されている服装の様子を付け加えておくととても助かります。

(例)ドレス着用の生徒さんが多いですが、ドレスでなくても大丈夫です。

または希望される保護者の方には、前年の発表会の集合写真をご覧いただくとイメージがつきやすいかもしれません。

それでは次は、発表会当日についてお知らせをするより詳しい内容の文書についてです。

発表会開催の文書とは別に「発表会の当日のこと」など、やや詳細事項をお知らせする内容の文書も発行すると、保護者の方にとっては安心です。

そうでないと、発表会が初めての方は自分の子どもの出番が終わったら帰ってしまったり、音楽ホールなどに慣れていない方は客席で食事を始めたり…と言う事態も起こり得ません。

この時、会場の情報やおおまかな時間は1回目の文書と同じように記載しておくと、役に立つことがあるかもしれません。

この「発表会当日のこと」に関する文書は発表会の1～3週間前に発行するとのが適当かと思います。

内容については、当日の注意事項（駐車場、ビデオ撮影、マナー）をはじめ、昼食について、リハーサルについてなど、様々な事項があります。教室に合った内容を取捨選択して記載をしましょう。

案外、「自分の出番が終わったら帰ってOK」と捉えている保護者の方も稀にいらっしゃいますので、心配な場合は記載しておきましょう。

以上、「ピアノ教室の発表会のお知らせ文書」についての記事でした。
ご参考になりましたなら幸いです。

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